In attuazione del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”), Var Group S.p.A. (di seguito anche le “Società”) desidera informare gli Interessati sulle finalità e modalità del trattamento dei dati personali trattati in occasione della raccolta delle iscrizioni all’Evento annuale “Z!ng” (di seguito “Evento”) tramite il form contatti dedicato presente sul sito web Zing | L'evento by Var Group.
1 Titolare del trattamento
Var Group S.p.A. agisce in qualità di Titolare del trattamento, con sede legale in via Piovola, 138 - 50053 Empoli (FI), P.IVA 03301640482. In concreto, il trattamento dei dati personali potrà essere effettuato da soggetti appositamente autorizzati a compiere operazioni di trattamento sui dati personali dei propri dipendenti e collaboratori (“Personale”), a tal fine, debitamente istruiti dalla Società.
2 Tipologia di dati trattati
La Società ha intenzione di procedere al trattamento di dati personali dei partecipanti all’Evento quali dati anagrafici e di contatto nonché relativi a rapporti professionali, dati relativi alla gestione del pernottamento e dati relativi ad allergie (di seguito “Dati”) per garantire la corretta iscrizione all’Evento nonché eventuali immagini, foto e video qualora l’Interessato abbia accettato la liberatoria.
3 Finalità, base giuridica e tempo di conservazione
I dati personali trattati dalla Società sono direttamente conferiti dall’Interessato mediante la compilazione dell’apposito form contatti al fine di consentire l’iscrizione all’Evento e gestione del pernottamento. In tal caso il trattamento si fonda sull’adempimento di misure precontrattuali ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR.
La Società potrà trattare dati particolari avente ad oggetto le allergie/ intolleranze ai sensi dell’art. 9 par. 2 lett. a).
Inoltre, la Società potrà effettuare attività di marketing e promozione commerciale nei confronti dell’interessato previa prestazione di uno specifico consenso, libero e facoltativo che potrà essere revocato in qualsiasi momento ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), del GDPR.
Sempre previo consenso dell’Interessato la Società potrà comunicare i dati raccolti a società terze che prenderanno parte all’evento (di seguito “Sponsor”) ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), del GDPR.
La Società potrà trattare i dati personali dell’Interessato anche per finalità interne di reportistica e analisi statistica sull’andamento dell’Evento, in virtù di un proprio legittimo interesse ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR.
La Società, previa accettazione della liberatoria e conferimento del consenso, potrà effettuare riprese, foto e video del partecipante, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a), del GDPR.
La Società potrà trattare dati particolari avente ad oggetto le allergie/ intolleranze ai sensi dell’art. 9 par. 2 lett. a).
In relazione alle finalità sopra riportate, i dati personali saranno trattati e conservati per il tempo strettamente necessario per il perseguimento delle finalità medesime, in conformità ai principi applicabili al trattamento di dati personali ai sensi dell'art. 5 GDPR, nonché nel rispetto dei diritti dell’Interessato.
Conseguentemente, la Società:
Per le finalità di iscrizione e gestione dell’Evento tratterà i dati personali per i 12 mesi successivi alla conclusione dell’Evento stesso. Altresì, per il medesimo termine di conservazione la Società potrà trattare i dati personali per la finalità di reportistica e analisi statistica sull’andamento dell’Evento. Al termine dei 12 mesi la Società procederà a cancellare definitivamente e/o anonimizzare i suddetti dati.
Le immagini e i video saranno conservati all’interno dell’archivio della Società fino alla revoca del consenso da parte dell’Interessato. La revoca potrà essere esercitata scrivendo al seguente indirizzo e-mail: digitallaw&[email protected].
Per le finalità di marketing e promozione commerciale per un periodo non superiore a 24 mesi dalla raccolta salvo revoca del consenso. In prossimità del termine sopra indicato la Società potrà inviare una richiesta di rinnovo del consenso; in caso di nuovo conferimento il relativo consenso si intenderà valido per i successivi 24 mesi.
Si precisa che l’Interessato potrà revocare, in qualunque momento, i consensi già prestati al trattamento dei dati personali; la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento svolto prima della revoca medesima. La revoca potrà essere esercitata attraverso il form accessibile tramite le comunicazioni ricevute al proprio indirizzo e-mail oppure scrivendo al seguente indirizzo e-mail: digitallaw&[email protected].
4 Destinatari di dati personali
I dati saranno trattati da risorse interne della Società in qualità di autorizzati del trattamento e da società terze che supportano e collaborano con la Società per la gestione dell’evento e gestione delle prenotazioni sul pernottamento, debitamente nominati Responsabili del trattamento.
La Società potrà condividere i Dati trattati con gli Sponsor che parteciperanno all’Evento e/o con società del Gruppo imprenditoriale Var Group S.p.A. previo specifico ed espresso consenso conferito dall’Interessato.
Tali dati non saranno trattati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Qualora sia necessario effettuare un trasferimento dei dati al di fuori del SEE avrà cura di comunicarlo all’interessato e adotterà una delle misure di garanzia indicati del Capo V del Regolamento.
5 Diritti dell’Interessato
Gli Interessati potranno esercitare i diritti di accesso ai dati personali previsti dall’art. 15 del Regolamento UE e i diritti previsti dagli artt. 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento medesimo riguardo alla rettifica, alla cancellazione, alla limitazione del trattamento dei dati personali, alla portabilità dei dati, ove applicabile e all’opposizione al trattamento dei dati personali, nelle modalità stabilite dall’art. 12 del Regolamento e nei limiti stabiliti dall’art. 2-undecies del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e ss.mm.ii. Gli anzidetti diritti sono esercitabili scrivendo all’indirizzo digitallaw&[email protected].
6 Diritto di reclamo
Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati Personali.
Di seguito le coordinate:
Garante per la Protezione dei Dati Personali
Piazza Venezia n. 11 - 00187 Roma
Centralino telefonico: (+39) 06.69677.1
E-mail: [email protected]
7 Responsabile per la protezione dei dati personali
Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali è contattabile all’indirizzo e-mail: [email protected].
1 Titolare del trattamento
Var Group S.p.A. agisce in qualità di Titolare del trattamento, con sede legale in via Piovola, 138 - 50053 Empoli (FI), P.IVA 03301640482. In concreto, il trattamento dei dati personali potrà essere effettuato da soggetti appositamente autorizzati a compiere operazioni di trattamento sui dati personali dei propri dipendenti e collaboratori (“Personale”), a tal fine, debitamente istruiti dalla Società.
2 Tipologia di dati trattati
La Società ha intenzione di procedere al trattamento di dati personali dei partecipanti all’Evento quali dati anagrafici e di contatto nonché relativi a rapporti professionali, dati relativi alla gestione del pernottamento e dati relativi ad allergie (di seguito “Dati”) per garantire la corretta iscrizione all’Evento nonché eventuali immagini, foto e video qualora l’Interessato abbia accettato la liberatoria.
3 Finalità, base giuridica e tempo di conservazione
I dati personali trattati dalla Società sono direttamente conferiti dall’Interessato mediante la compilazione dell’apposito form contatti al fine di consentire l’iscrizione all’Evento e gestione del pernottamento. In tal caso il trattamento si fonda sull’adempimento di misure precontrattuali ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR.
La Società potrà trattare dati particolari avente ad oggetto le allergie/ intolleranze ai sensi dell’art. 9 par. 2 lett. a).
Inoltre, la Società potrà effettuare attività di marketing e promozione commerciale nei confronti dell’interessato previa prestazione di uno specifico consenso, libero e facoltativo che potrà essere revocato in qualsiasi momento ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), del GDPR.
Sempre previo consenso dell’Interessato la Società potrà comunicare i dati raccolti a società terze che prenderanno parte all’evento (di seguito “Sponsor”) ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), del GDPR.
La Società potrà trattare i dati personali dell’Interessato anche per finalità interne di reportistica e analisi statistica sull’andamento dell’Evento, in virtù di un proprio legittimo interesse ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR.
La Società, previa accettazione della liberatoria e conferimento del consenso, potrà effettuare riprese, foto e video del partecipante, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a), del GDPR.
La Società potrà trattare dati particolari avente ad oggetto le allergie/ intolleranze ai sensi dell’art. 9 par. 2 lett. a).
In relazione alle finalità sopra riportate, i dati personali saranno trattati e conservati per il tempo strettamente necessario per il perseguimento delle finalità medesime, in conformità ai principi applicabili al trattamento di dati personali ai sensi dell'art. 5 GDPR, nonché nel rispetto dei diritti dell’Interessato.
Conseguentemente, la Società:
Per le finalità di iscrizione e gestione dell’Evento tratterà i dati personali per i 12 mesi successivi alla conclusione dell’Evento stesso. Altresì, per il medesimo termine di conservazione la Società potrà trattare i dati personali per la finalità di reportistica e analisi statistica sull’andamento dell’Evento. Al termine dei 12 mesi la Società procederà a cancellare definitivamente e/o anonimizzare i suddetti dati.
Le immagini e i video saranno conservati all’interno dell’archivio della Società fino alla revoca del consenso da parte dell’Interessato. La revoca potrà essere esercitata scrivendo al seguente indirizzo e-mail: digitallaw&[email protected].
Per le finalità di marketing e promozione commerciale per un periodo non superiore a 24 mesi dalla raccolta salvo revoca del consenso. In prossimità del termine sopra indicato la Società potrà inviare una richiesta di rinnovo del consenso; in caso di nuovo conferimento il relativo consenso si intenderà valido per i successivi 24 mesi.
Si precisa che l’Interessato potrà revocare, in qualunque momento, i consensi già prestati al trattamento dei dati personali; la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento svolto prima della revoca medesima. La revoca potrà essere esercitata attraverso il form accessibile tramite le comunicazioni ricevute al proprio indirizzo e-mail oppure scrivendo al seguente indirizzo e-mail: digitallaw&[email protected].
4 Destinatari di dati personali
I dati saranno trattati da risorse interne della Società in qualità di autorizzati del trattamento e da società terze che supportano e collaborano con la Società per la gestione dell’evento e gestione delle prenotazioni sul pernottamento, debitamente nominati Responsabili del trattamento.
La Società potrà condividere i Dati trattati con gli Sponsor che parteciperanno all’Evento e/o con società del Gruppo imprenditoriale Var Group S.p.A. previo specifico ed espresso consenso conferito dall’Interessato.
Tali dati non saranno trattati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Qualora sia necessario effettuare un trasferimento dei dati al di fuori del SEE avrà cura di comunicarlo all’interessato e adotterà una delle misure di garanzia indicati del Capo V del Regolamento.
5 Diritti dell’Interessato
Gli Interessati potranno esercitare i diritti di accesso ai dati personali previsti dall’art. 15 del Regolamento UE e i diritti previsti dagli artt. 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento medesimo riguardo alla rettifica, alla cancellazione, alla limitazione del trattamento dei dati personali, alla portabilità dei dati, ove applicabile e all’opposizione al trattamento dei dati personali, nelle modalità stabilite dall’art. 12 del Regolamento e nei limiti stabiliti dall’art. 2-undecies del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e ss.mm.ii. Gli anzidetti diritti sono esercitabili scrivendo all’indirizzo digitallaw&[email protected].
6 Diritto di reclamo
Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati Personali.
Di seguito le coordinate:
Garante per la Protezione dei Dati Personali
Piazza Venezia n. 11 - 00187 Roma
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E-mail: [email protected]
7 Responsabile per la protezione dei dati personali
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